在社署「專項基金」支持下，香港基督教培道聯(lián)愛會在機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)中新增「員工培訓(xùn)模組」與「庫存管理模組」，實現(xiàn)電子化集中化管理，顯著提升員工培訓(xùn)與機(jī)構(gòu)營運(yùn)效率。

香港基督教培道聯(lián)愛會總幹事莊冰冰說：「原本的系統(tǒng)需要同事以人手匯入機(jī)構(gòu)總辦事處及兩間長者鄰舍中心的數(shù)據(jù)，過程耗時費(fèi)力且容易出錯。加上隨著服務(wù)範(fàn)疇擴(kuò)展，傳統(tǒng)記錄方式已難以應(yīng)對日益複雜的管理需求?！顾赋觯沁@些實際痛點促使機(jī)構(gòu)申請「專項基金」提升系統(tǒng)，現(xiàn)時，各中心皆可實時查詢所有庫存記錄，促進(jìn)資源高效流轉(zhuǎn)，所有員工培訓(xùn)紀(jì)錄亦整理得井井有條、一目了然，「這就可以讓上司更容易掌握各下屬的專長和經(jīng)驗，大大便利日後的工作分配安排，亦有助員工的個人發(fā)展。」

小預(yù)算釋放時間效益 電子化實踐綠色管理

莊冰冰以「小預(yù)算，大效益」總結(jié)項目成果，系統(tǒng)提升不但帶來資源協(xié)同效應(yīng)，使採購決策更精準(zhǔn)，同時亦能迅速回應(yīng)長者服務(wù)的需求?！笌齑嫦到y(tǒng)的完善記錄，有助準(zhǔn)確分析當(dāng)前物資的適用性，進(jìn)行精準(zhǔn)的調(diào)整與採購，有效避免重複購置或資源浪費(fèi)?！勾送?，機(jī)構(gòu)全面推行電子化管理後，全年預(yù)計可節(jié)省紙本消耗超過一千張，同時大幅減少人力傳遞文件的行政負(fù)擔(dān)，實現(xiàn)環(huán)保與效率的雙重提升。

回顧申請過程，莊冰冰表示從提交申請到審批完成僅需約3個月，社署一直迅速跟進(jìn)需求，整個流程快捷順暢。她以親身經(jīng)歷鼓勵其他機(jī)構(gòu)盡早申請，「基金申請快捷高效，能顯著提升機(jī)構(gòu)行政與服務(wù)效率，值得盡早提出?！?/p>